Cette dernière étape consiste en le transfert des informations trouvées d’une manière automatisé, à leurs demandeurs.
Le schéma ci-après présente le processus de veille documentaire expliqué par la responsable du centre d’information et analyses documentaires :
Figure n°11 : Le processus de la veille documentaire
Source : centre d’information et analyses documentaires de la COM
Ce processus de veille documentaire présente quelques critiques :
Avantages :
– Accès à jour ;
– Veilles automatisées ;
– Faciliter la recherche des informations nécessaires pour la prise de décision.
Inconvénients :
– Information brute : il faut rechercher de plus ;
– Informations peu fiables (articles de presse) ;
– L’information disponible se caractérisé par son massif alors que la demande d’information s’exprime en faveur d’une information spécifique : perturbation des responsables dans la prise de décision rapide.