La mise en place d’outils RH demande une réflexion approfondie sur ce qui est réellement nécessaire d’intégrer pour optimiser le fonctionnement d’une petite et moyenne entreprise.
Le chapitre précédent nous a donné les clefs permettant d’adapter les outils RH, ce en quoi il faut tenir compte pour adapter les outils à la réalité externe et interne de l’entreprise.
Dans ce chapitre, nous allons déterminer la priorité des outils, la façon de les réaliser et comment les communiquer.
La priorité d’implémentation d’outil RH n’est pas un hasard dans une entreprise. Pour le démontrer, nous avons besoin de savoir quelles sont les préliminaires à l’élaboration d’outils.
Les caractéristiques des outils RH sont synthétisées en ce que l’on appelle les « 3U »
Cela signifie :
. « Outil utilisé : les managers utilisent régulièrement et correctement
. Outil utilisable : facile à utiliser dont la compréhension est simple
. Outil utile : le manager perçoit toute la pertinence pour le management de son équipe. »(49)
Les outils RH sont réellement pertinents uniquement s’ils sont alignés sur la stratégie de l’organisation et s’ils sont cohérents entre eux. Cela signifie que les outils RH doivent utiliser le même dictionnaire de compétences pour être harmonieux.
49 HAEGEL, A., La boite à outils des Ressources Humaines, Edition Dunod, Paris, 2012, p. 12