Le regroupement des informations recueilles est une condition nécessaire. i1 s’agit de les stocker pour mieux les valoriser et les exploiter afin de les rendre accessible.
La création d’une base de données interne contenant toutes les informations synthétisées et classées, est une étape primordiale dans la gestion des connaissances de la direction RMN, ces informations seront indexées, classées par thème et stockées dans des serveurs dédiés pour cela.
Le support papier joue également un rôle primordial dans l’archivage des informations, il permet de faire face aux éventuels problèmes techniques.