Les informations doivent être diffusées rapidement afin d’éviter qu’elles ne deviennent obsolètes, et par-là même tout le projet de veille.
II est recommandé pour la direction RMN de diffuser l’information aux utilisateurs potentiels en utilisant l’intranet.
L’intranet est un réseau informatique qui assure à la fois une circulation de l’information ciblée en toute sécurité et une diffusion large à tout le personnel. Il permet de :
– Améliorer la participation du personnel ainsi que la circulation en offrant la possibilité d’assurer un feed-back ;
– Rendre visible et accessible à un maximum de personnes l’information, grâce à une interface ergonomique ;
– Porter à la connaissance de tous les thèmes non confidentiels et leur actualisation ;
– Avoir une traçabilité des demandes d’informations et réponses.