Nous devons identifier les activités que nous utiliserons pour l’analyse ABC.
Ces activités comme décrit plus haut, ressortent de l’examen du processus de l’entreprise.
Nous examinons ce processus ci-après.
Activité1 communication
Un mix publicitaire est le préambule à ce secteur d’activité , comme la présence lors d’événements
commerciaux, une présence internet, l’établissement contacts commerciaux, etc.
Il en ressort des contacts avec des clients potentiels.
Activité2 démarchage
La demande du contact est étudiée: visite sur place, étude de faisabilité technique, rédaction de une
ou plusieurs offre(s), et ensuite si passation de commande il y a, des réunions ont lieu.
Activité3 logistique
Une commande est passée à l’entreprise.
Une sélection du matériel nécessaire est établie, suivie de passation de commande chez divers
fournisseurs.
Une partie du matériel est stockée dans les locaux de l’entreprise, d’autres composants sont livrés
sur les lieux d’exécution de la commande.
Activité4 transport
Le transport de personnes et matériel est une composante non négligeable dans l’exercice de ce type
d’entreprise.
Activité5 production
La production qui assure la réalisation de la commande est l’activité principale de l’entreprise.
Ces cinq activités sont une interprétation du processus de l’entreprise.
Cependant, pour être complet, nous choisissons d’y ajouter deux autres activités qui n’apparaissent
pas dans le processus décrit ci-dessus.
Activité6 comptabilité / ABC
Une Activité comptabilité / ABC qui sera l’utilisation de la solution que nous tentons de développer,
et qui additionnée au coût du comptable externe, nous permettra d’appréhender le budget d’une
démarche comptable de qualité.
Répercussion ou pas dans les commandes passées à l’entreprise?
Nous choisissons d’imputer ce coût dans les commandes, par le biais des factures de vente émises
qui relèvent de la comptabilité.
Activité7 télécommunication
Nous évoquions plus haut le coût important de ce poste télécommunication.
Nous en faisons une activité à part entière.
Remarques.
Nous appliquerons un coût horaire à l’activité production.
Par contre, nous choisissons de ne pas répercuter de coût horaire aux autres activités.
Ce choix est motivé par les raisons suivantes.
D’une part, durant un exercice fiscal, la majorité des heures prestées le sont dans le cadre de
l’activité5 production. Le coût horaire est alors une charge salariale, et donc une charge directe au
même titre que les matières premières.
D’autre part, en ce qui concerne les autres activités, comme la plupart des TPE, l’entreprise dont
exemple n’utilise pas de personnel administratif ou marketing; ces taches sont souvent réalisées en
dehors des heures de production par les administrateurs / gérants, et sont très souvent non
rémunérées.
Nous ne les rémunérerons pas et n’en tiendrons pas compte dans les mesurages.