LOCALISATION DU POSTE
Pôle, Direction : affaires juridiques et commande publique
Service, Unité, Équipe : affaires juridiques générales et assurances
Résidence administrative : La Confluence
MISSION PRINCIPALE
Au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique et sous l’autorité du responsable du service des affaires juridiques générales et assurances, vous avez pour mission d’assurer la gestion d’une partie des contrats d’assurances de la Région Rhône-Alpes.
A cet effet, vous devez insérer et faire vivre l’assurance dans le contexte régional notamment par la préparation et la mise en œuvre des marchés et des contrats d’assurance, de la gestion des sinistres, de la prospective et de l’analyse des statistiques. Vous travaillerez en collaboration aussi bien avec les interlocuteurs internes – en particulier la direction de l’immobilier des lycées – qu’externes (représentants des lycées, assureurs, experts, huissiers, avocats, etc.).
Les missions s’exercent aujourd’hui dans le cadre du choix de l’auto assurance pour les dommages aux biens considérant un parc immobilier lycées de 4,5 M de m².
ACTIVITES PRINCIPALES
Vos fonctions principales sont notamment les suivantes :
- organiser et assurer le suivi de la gestion des sinistres (procédures, analyser les réclamations, litiges, expertises, mode de réparation, recours etc.) en lien direct avec le service et les experts concernés.
- engager et suivre les recours sur tous sinistres notamment ceux relatifs aux diverses responsabilités des constructeurs
- recenser les données pour la mise à jour des contrats et préparer les éléments statistiques nécessaires à leur suivi et à leur analyse,
- élaborer les tableaux de bord de suivi des sinistres et des contrats,
- préparer le cahier des charges des contrats d’assurance, participer à la passation des marchés d’assurance et présenter les analyses afférentes aux divers résultats statistiques et d’appels d’offres…,
- présenter les études prospectives nécessaires à la matière et son évolution,
- rédiger les notes relatives aux questions particulières posées par une direction, un dossier, un thème, un cas particulier, un texte réglementaire etc.,
- assurer la représentation et la défense de la collectivité lors des audiences et expertises,
- participer au développement de l’activité de « veille juridique », plus particulièrement en ce qui concerne le domaine des assurances,
- participer à certains groupes de travail internes à la collectivité, voire les animer.
Profil de Poste, Région Rhône-Alpes
S’agissant d’un nouveau poste, son profil, la nature des missions et l’organisation sont susceptibles d’évoluer dans les deux années qui viennent.
ACTIVITES SPECIFIQUES, FONCTIONS TRANSVERSALES
- participer ponctuellement aux différentes missions dévolues au service des affaires juridiques générales et des assurances
- accessoirement des fonctions de correspondant ou de référent pourront vous être proposées.
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE (connaissances théoriques et leur mise en œuvre)
- de formation juridique supérieure (BAC + 5) en droit public approfondi et si possible avec de bonnes notions ou expérience significative en droit privé et plus particulièrement en droit des assurances,
- la connaissance de la responsabilité administrative serait un atout supplémentaire
- connaissances des procédures de marchés publics
- maîtrise des outils bureautiques.
SAVOIR ETRE (comportement professionnel attendu)
- Ouverture au changement avec une forte capacité d’adaptation
- Forte motivation
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
- Rigueur, discrétion, méthode
- Aisance relationnelle et aptitude à la négociation
- Capacité d’écoute et de conseil
- Gestion de l’urgence
- Très bonne capacité de rédaction
NIVEAU, DOMAINE DE FORMATION OU D’EXPERIENCE REQUIS
De formation juridique supérieure avec, si possible, une spécialité en assurance
REFERENCES STATUTAIRES DU POSTE
– Catégorie : A
– Filière : Administrative
– Cadre d’emplois ou grade : Attaché territorial
Un recrutement contractuel est possible dans les conditions légales
LIENS FONCTIONNELS EVENTUELS
Rattachement hiérarchique : responsable du service des affaires juridiques générales et des assurances
CONTRAINTES DU POSTE (horaires, permanences, déplacements…)
Un temps plein est à privilégier dans un premier temps. Des déplacements sont possibles sur l’ensemble du territoire de la RRA.
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Jean-Pierre MERCIER
Directeur des affaires juridiques de la commande publique